Gestão Educacional Administrativa e Acadêmica

Objetivo
Proporcionar à Instituição de Ensino ferramentas que facilitem a gestão acadêmica administrativa e educacional, com ferramentas utilizadas por meio da Internet pelos professores, alunos, coordenadores de cursos, secretaria escolar, pais e responsáveis.

Ferramentas

• Notas e Faltas (diário eletrônico)

• Processo Seletivo

• Matrícula e Rematrícula

• Gestão de Reuniões de Pais e Mestres

• Ocorrências Disciplinares e Orientação Educacional

• Gestão de Conteúdo (manutenção do site da instituição e do portal com avisos, notícias e enquetes)

• Avaliação Institucional

• Gestão de Atividades Complementares (as individuais e as proporcionadas pela instituição, com sistema de gerenciamento de eventos)

• Financeiro (emissão de 2ª via de boletos e ficha financeira) 

• Ferramentas de Interatividade

Notas e Faltas (diário eletrônico)

• Ambiente do Professor – Permite o lançamento de todas as informações do diário desde o controle de faltas, notas até o conteúdo oferecido em cada aula;

• Ambiente do Aluno – Permite a visualização das notas, trabalhos, notas necessárias. Este acesso também é concedido aos pais/responsáveis com senhas distintas;
  o Ambiente de Coordenador/Orientação – Permite ao coordenador o controle de alterações das notas pelos professores, fórmulas de cálculo de média, emissão de relatórios e consistências;

• Ambiente de Administração – Permite importação e exportação dos dados para o software de gestão local;

Quiosque do Aluno

• permite a consulta ao banco de dados da extranet para emissão de extrato consolidado de notas e faltas dos alunos;

• permite a impressão de 2a via de Boleto Bancário das mensalidades geradas pelo sistema da RM.

Leitura Ótica de Notas e Faltas

• Módulo de impressão de formulário apropriado para leitura ótica de notas e faltas, bem como a importação do arquivo gerado pela leitora ótica para a extranet acadêmica, como alternativa à útilização do diário eletrônico por parte dos professores, com a finalidade de garantir a consulta de notas e faltas por parte dos alunos.

Liberação de Pagamento de Professores

• Permite que o coordenador de curso gerencie as atividades remuneradas de seus professores, integrando-se ao sistema de folha de pagamentos da instituição (RM) importando eventos e exportando lançamentos de folha.

Análise Curricular

• Permite ao coordenador de curso analisar se determinado programa de matéria vindo de outra instituição é suficiente para haver a dispensa do aluno em disciplina similar que o aluno esteja cursando. Este escopo será melhor definido no momento de seu desenvolvimento.

Módulo de biblioteca

• Permite a consulta ao acervo das bibliotecas da instituição. Esta consulta indica se a obra existe e em qual biblioteca se encontra. As reservas deverão ser realizadas diretamente na biblioteca. Uma rotina de atualização do acervo é desenvolvida de acordo com os dados de consulta a serem disponibilizados e com a periodicidade mais adequada.

Módulo de protocolos

• Este módulo tem por objetivo permitir o acompanhamento das solicitações dos alunos realizadas à direção da instituição através de formulários que seguem destino controlados por um sistema de work-flow que gerencia o caminho de cada tipo de processo. Este módulo também permite ao aluno a consulta sobre o andamente de suas solicitações.

Site do Professor

• Permite que o próprio professor determine quais as ferramentas irão compor o seu site, administrado por uma ferramenta de configuração onde ele mesmo poderá incluir ou excluir as opções disponibilizadas tais como área restrita de conteúdo (somente para os seus alunos), fórum, enquetes, chat, artigos e notícias, etc. 

Processo Seletivo

• Configuração de cursos, turnos, duração, valor de inscrição, período de inscrição do processo;

• Configuração de “n” etapas que são controladas por um sistema de work-flow para cada candidato.

• Integração com o ambiente financeiro utilizado pela instituição, gerando títulos referentes ao valor da inscrição;

• Definição das fases do processo seletivo e dos critérios de desclassificação e desempate para outras chamadas;

• Gabarito com questões de Múltipla escolha (com diferentes percentuais de acerto ou não);

• Gabarito com questões Dissertativas (com diferentes pesos ou não);

• Cadastramento de Locais das provas, prédio, andar, sala, endereço;

• Pesquisa, manutenção e visualização do status dos candidatos;

• Importação de arquivos da leitora ótica e classificação dos aprovados;

• Digitação das notas das avaliações dissertativas;

• Emissão de relatórios diversos preparatórios para os exames (listagens e resumos de candidatos por curso, inscritos, pré-inscritos, listagens de porta, de presença, etc.);

• Emissão de relatórios diversos após exames (listagens e resumos de classificados/não classificados/ausentes por curso, alfabética, etc.);

• Envio de e-mails diversos aos inscritos, classificados, etc.;

• Exportação para o sistema acadêmico da instituição, dos candidatos classificados com o status de alunos provisórios;

• Cadastramento de avaliação sócio-econômica do candidato no ato da inscrição, permitindo a criação de questionários com “n” questões de múltipla escolha e com “n” respostas para cada questão;

• Exibição de relatório estatístico do questionário sócio-econômico;

• Emissão de etiquetas diversas com dados dos candidatos.

Matrícula e Rematrícula
Matrícula

• Aos candidatos aprovados, permite a emissão do contrato e boleto(s) de pagamento conforme os procedimentos da instituição;

• Importação dos dados financeiros para conferência de pagamento e alteração do status do candidato conforme procedimentos da instituição.

Rematrícula

• Pela área do aluno, fornece todas as instruções necessárias para o processo de rematrícula.

• Emissão do contrato e boleto(s) de pagamento

Gestão de Reuniões de Pais e Mestres

• Criação de novas reuniões entre pais e mestres e/ou educadores com a inclusão de Pauta, Anexos, Ata, Confirmação de Presença e Relatórios;

• A gestão permite o envio de e-mail com a verificação de leitura dos destinatários, previamente definidos entre alunos, pais, responsáveis, mães, professores e área administrativa cadastrados no portal.

Ocorrências Disciplinares e Orientação Educacional

• Controle das ocorrências disciplinares de cada aluno com o histórico de todo processo;

• Acompanhamento psicopedagógico e aconselhamento escolar gerenciado pelo coordenador de cursos;

• Estatísticas de gerenciamento;

Gestão de Conteúdo

• Permite a publicação de artigos e notícias em sites da instituição (internet, intranet e extranet), com gerenciamento de datas de entrada e saída do conteúdo, aprovações de publicação e diversas formas de exibição com imagens. O conteúdo pode ser enviado também por e-mail ou impresso como mala direta personalizada. A publicação, quando para o público interno, permite filtros de exibição determinando quem poderá ter acesso ao conteúdo, chegando ao nível individual (aluno, professor ou funcionário da instituição cadastrado no portal). 

Avaliação Institucional

• Inserção de questões que respondidas pelos alunos via web, são armazenadas e trabalhadas pela gestão da Instituição, podendo emitidas em relatórios de pesquisa, estatística, levantamento de melhoras e vantagens oferecidas, conforme os interesses da instituição.

Gestão de Atividades Complementares

• Gestão das atividades complementares realizadas/a realizar pelos alunos, tanto as oferecidas pela universidade como as realizadas individualmente pelos alunos.

• Cadastros Básicos;

• Cadastro de Atividades Institucionais com WorkFlow de aprovações;

• Inscrição nas Atividades pelos alunos;

• Registro de Atividades Individuais;

• Relatórios (extrato de horas e acompanhamento de aprovações de atividades individuais).

Financeiro

• Permite aos pais e/ou responsáveis acesso aos extratos financeiros e emissão de 2a via de boletos usando uma senha própria, distinta do aluno. A importação e exportação destes dados são realizadas pelo administrador do sistema ou pelo departamento financeiro, se não for configurada a atualização automática dos dados. 

Interatividade
Premissas 

• Ambientes do aluno e professor configuráveis.

• Postagem de arquivos, atividades, agendamento de eventos e comunicação aluno/professor com caráter oficial, com todos os controles necessários para acompanhamento e gerenciamento das atividades dos grupos.

Ferramentas

• Perfil (foto, minicurrículo e formas de contato);

• Fóruns de Discussão;

• Atividades/Tarefas Escolares (Disponibilização, Retorno e Avaliação);

• Avaliação do Aprendizado;

• Mensagens;

• Grupos de Trabalho;

• Interatividade Alunos/Professores (Chat e relacionamento);

• Calendário de Eventos (Agenda Institucional e da Turma);

• Notícias;

• Alertas;

• Avaliações de Aprendizado (Provas Eletrônicas ou Tradicionais).

Perfil

• Inserção de foto e dados para identificação do aluno ou professor;

• Minicurrículo;

• Formas de contato.

Fóruns de Discussão

• Permite a inserção de temas para debates;

• Postagem de dúvidas para o grupo e/ou professor;

• Postagem de material de estudo;

• Permite a interatividade do grupo a partir da postagem de um tópico;

• Toda comunicação é acompanhada de e-mails e registro de alertas para os assinantes do tópico.

Atividades/Tarefas Escolares (Disponibilização, Retorno e Avaliação)

• Permite ao professor disponibilizar atividades e/ou conteúdos diversos às turmas para as quais leciona;

• Acompanhamento de todos os alunos que baixaram e/ou visualizaram o material com data e hora.

Mensagens

• Correio interno entre professores, alunos, coordenadores e orientadores;

• Toda comunicação interna é acompanhada por e-mails;

• Toda comunicação é supervisionada pelos níveis superiores;

• Permite a inserção de anexos;

• Permite o envio de cópias;

• Permite o envio para cursos, períodos, turmas e grupos de trabalho.

Grupos de Trabalho

• Permite a formação de grupos de trabalho por disciplina;

• Fóruns de discussão por grupo;

• Postagem de arquivos por grupo com controle de versões (trabalho colaborativo);
  o Chat.

Interatividade Alunos/Professores (rede de relacionamentos)

• Lista de alunos por turma, com fotos;

• Lista de professores por disciplina, com fotos;

• Criação de salas de bate papo;

• Indicação de quem está on-line.

Calendário de Eventos (Agenda Institucional e da Turma)

• Envio de atividades/tarefas/conteúdos com datas controladas são registradas no calendário;

• Eventos oficiais da Instituição;

• Datas de provas;

• Entrega de trabalhos;

Notícias

• Notícias postadas pela administração;

• Quadro de avisos;

• Notícias automáticas de fontes pré-cadastradas (RSS).

Alertas

• Todas as ferramentas do sistema podem emitir alertas que aparecem na tela principal de abertura e fazem um ícone piscar quando um novo alerta surgir;

Avaliações de Aprendizado (Provas Eletrônicas ou Tradicionais)

• Banco de questões;

• Gabaritos;

• Correções automatizadas;

• Soluções disponíveis no perfil do aluno.

• Relatórios detalhados sobre o aproveitamento de cada aluno e da turma sob os vértices conteúdos, conceitos, competências e habilidades.